Concluir tarefas de uma vez melhora a produtividade, evitando o impacto do perfeccionismo no comportamento dinâmico e mental.
A procrastinação é um comportamento que, para quem não a sofre, pode até parecer irracional. Por que alguém iria querer adicionar até o último minuto uma tarefa que inevitavelmente acabará realizando, além de postergar ansiedade e frustração à equação? No entanto, é um mau hábito que requer muito esforço para lidar.
Encontrar maneiras de evitar a procrastinação e realizar as atividades de forma eficiente pode ser desafiador, mas é essencial para alcançar objetivos e manter a produtividade. É importante identificar as causas que levam a adiar as tarefas e buscar estratégias para superar esse padrão de comportamento, a fim de garantir um melhor desempenho e bem-estar no dia a dia.
Procrastinação: A Técnica do ‘One Touch’ para Evitar Adiar Tarefas
A procrastinação é um comportamento comum que muitas vezes nos leva a postergar tarefas importantes, resultando em um acúmulo de atividades que poderiam ser realizadas de forma mais eficiente. Uma das técnicas eficazes para combater a procrastinação é a regra do ‘One Touch’, desenvolvida por Ann Gomez, CEO da Clear Concept.
A lógica por trás da regra de um toque é simples, mas poderosa: realizar as tarefas desde a primeira vez que você as aborda. Isso significa evitar a tentação de adiar a conclusão de uma tarefa, o que pode levar a um aumento da carga mental e a uma diminuição da produtividade.
Ao aplicar a técnica do ‘One Touch’ a ‘mini tarefas’, aquelas que parecem pequenas, mas que se acumulam rapidamente, é possível evitar que se tornem uma montanha de atividades a serem realizadas. Responder a um e-mail imediatamente após lê-lo é um exemplo prático dessa abordagem, que pode economizar tempo e energia.
A regra do ‘One Touch’ compartilha semelhanças com a técnica dos ‘dois minutos’, ambas exigindo ação imediata para concluir tarefas. No entanto, a regra do ‘One Touch’ enfatiza a importância de concluir uma tarefa desde a primeira vez que você a aborda, independentemente do tempo necessário para sua realização.
Realizar uma tarefa de forma imediata não apenas proporciona a satisfação de riscá-la da lista de afazeres, mas também ajuda a manter o foco e evitar a sobrecarga mental, evitando a armadilha do perfeccionismo. Ao concluir as tarefas imediatamente, você libera espaço mental para se concentrar em outras atividades importantes.
Ann Gomez destaca a importância de evitar a multitarefa e concentrar esforços em concluir uma tarefa de cada vez. Ao investir tempo e energia em projetos simultâneos, corremos o risco de diluir nosso impacto e comprometer nossa eficácia.
A regra do ‘One Touch’ não se limita ao ambiente de trabalho e pode ser aplicada com sucesso em tarefas domésticas. Manter a ordem em casa, realizando as atividades imediatamente, pode contribuir para um ambiente mais organizado e livre de estresse. Ao adotar essa abordagem, é possível melhorar a produtividade e a qualidade de vida, tanto no trabalho quanto em casa.
Fonte: @ Minha Vida
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